Ниже — готовый образец досудебной претензии о взыскании задолженности, который можно скопировать и заполнить под свою ситуацию, и разбор, как использовать претензию так, чтобы она реально работала — как инструмент взыскания без суда, а не формальность для галочки.
Готовый образец претензии
Кому: [наименование организации-должника], ИНН [ИНН], адрес: [адрес]
От кого: [ваше наименование], ИНН [ИНН], адрес: [адрес]
ДОСУДЕБНАЯ ПРЕТЕНЗИЯ
о взыскании задолженности по договору № [номер] от [дата]
Между [ваше наименование] (далее — Кредитор) и [наименование должника] (далее — Должник) заключён договор № [номер] от [дата] (далее — Договор), по условиям которого Должник обязался [кратко суть обязательства: оплатить поставленный товар / выполненные работы / оказанные услуги].
Кредитор исполнил обязательства по Договору в полном объёме, что подтверждается [указать документы: акт, накладная, УПД от [дата] № [номер]]. Однако до настоящего времени оплата в размере [сумма] руб. Должником не произведена.
В соответствии со статьёй 309 Гражданского кодекса РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом. Согласно пункту [номер] Договора, оплата должна была быть произведена в срок до [дата].
Расчёт задолженности:
— основной долг: [сумма] руб.
— проценты за пользование чужими денежными средствами (ст. 395 ГК РФ) за период с [дата] по [дата]: [сумма] руб.
Итого: [сумма] руб.
На основании изложенного ТРЕБУЮ:
в течение [срок, например: 10 (десяти) календарных дней] с момента получения настоящей претензии погасить задолженность в размере [сумма] руб. путём перечисления денежных средств по реквизитам:
[банковские реквизиты].
В случае неисполнения настоящего требования в указанный срок Кредитор обратится в арбитражный суд с исковым заявлением о взыскании задолженности, процентов за пользование чужими денежными средствами и судебных расходов, включая расходы на юридические услуги.
Приложения: копии Договора, [акта/накладной/УПД], расчёта задолженности.
[Должность] [ФИО] [подпись] [дата]
Как заполнить образец под свою ситуацию
Этот текст — рабочий каркас, а не строгий процессуальный бланк. Обязательно замените все поля в квадратных скобках на свои данные и уточните формулировку сути обязательства под ваш договор (поставка, подряд, услуги — формулировки будут немного отличаться). Если помимо основного долга применяется неустойка, предусмотренная договором, а не только проценты по статье 395 ГК РФ — укажите её отдельным пунктом расчёта со ссылкой на конкретный пункт договора.
Зачем нужна претензия
Для большинства экономических споров между организациями и предпринимателями обязательный досудебный (претензионный) порядок урегулирования установлен процессуальным законом — без соблюдения этого порядка суд оставит иск без рассмотрения. Но даже когда претензионный порядок не является строго обязательным, направить претензию разумно: часть должников гасит задолженность именно на этой стадии, не дожидаясь суда.
Как направлять претензию
Способ направления имеет значение не меньше, чем содержание. Чтобы в будущем доказать соблюдение претензионного порядка, претензию рекомендуется направлять ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, курьером с отметкой о получении на втором экземпляре, либо по электронной почте — но только если такой способ обмена документами прямо предусмотрен договором. Устная претензия по телефону или сообщение в мессенджере обычно не признаётся судом надлежащим соблюдением досудебного порядка.
Типичные ошибки
- Расчёт суммы без обоснования — просто итоговая цифра без разбивки на долг, неустойку и период начисления
- Слишком короткий или, наоборот, неопределённый срок для ответа
- Направление претензии не по юридическому адресу контрагента
- Отсутствие подтверждающих документов, из-за чего должнику проще игнорировать требование
Что делать, если должник не отвечает
Если срок, указанный в претензии, истёк, а ответа или оплаты не последовало — это сигнал к переходу в судебную плоскость: подготовке искового заявления и, при необходимости, обеспечительным мерам, чтобы исключить вывод активов должником до вынесения решения.
К сожалению, менее 40% претензий приводят к оплате без суда.
